Sponsoring tips 2017-03-06T08:56:24+00:00

Waarom sponsoring?

sponsoring is vaak nodig bij het mogelijk maken van een kamp, want aan alles hangt een prijskaartje. Tevens kan door het ontvangen van sponsorring de kosten voor de ouders lager blijven. Hierdoor kunnen minder bedeelde kinderen ook mee om een superkamp mee te maken.

sponsorbrief voorbeeld

 

Waar te beginnen?

Stel eerst vast wat je nu gesponsord wilt krijgen? Gaat het over geld, materiële zaken of juist een dienst? Als dat is vast gesteld is het een stuk makkelijker om bij de juiste mensen en/of bedrijven aan te kloppen voor sponsoring. Dan komt de tweede vraag. Hoe ga je de juiste mensen bereiken om de vraag voor sponsoring neer te leggen? Dit kan op veel manieren zoals e-mail, telefonisch, brief of social media. Maar wees ook creatief want een brutaal mens heeft de halve wereld.  Spreek bekende aan of mensen die vroeger altijd mee zijn geweest met het kamp. De meeste sponsoring komt via dit soort contacten, want iedereen kent wel iemand die ergens bij een bedrijf werkt die jou kamp kan sponsoren.

Een gouden tip is zoek sponsoren vooral dicht bij huis, want landelijke bedrijven en multinationals krijgen talrijke verzoeken voor sponsoring. Hun geld is vaak al in langlopende afspraken vastgelegd.

Wederzijdse voordeel

Zorg dat het bedrijf dat wilt sponsoren ook zijn voordeel kan halen bij het sponsoren van het kamp. Door bijvoorbeeld iets terug te doen zoals hun bedrijfsnaam benoemen in verslagen, hun logo/banner op je website te plaatsen, hun logo op de T-shirts van de leiding en/of kinderen.

Wat niet te doen!

Kraak geen andere sporten of andere lokale sportclubs af. Vergelijk niet te veel. Breng vooral de positieve punten van jouw kamp naar voren. En wees hoffelijk.

Probeer sponsoren vast te houden

Houd een persboek bij, bewaar daar in alle persberichten (gedrukte als wel digitale media) Presenteer dit netjes in een mapje op het moment dat u voor verlenging bij de sponsor langs gaat. Bedank sponsoren ook persoonlijk. Niet alleen via uitingen maar stuur bijvoorbeeld een leuk kaartje van de kinderen vanuit het kampadres.

Sponsorbrief opstellen

Kampidee heeft een handig voorbeeld gemaakt van een brief om voor sponsoring te vragen bij bedrijven. Dat voorbeeld is hier te vinden: Voorbeeld sponsorbrief. In deze brief zal je wel zelf een aantal aanpassingen moeten doen om het voor jou doeleind te gebruiken. Wijzig zelf de gegevens die tussen de {} wordt aangegeven. Bijvoorbeeld: {JAARTAL} wordt 2012. Veel succes!

Registreer de giften goed in de begroting!

Registreer alle giften in bijvoorbeeld een excel begroting overzicht. Zo blijven alle inkomsten netjes naast elkaar zetten. Deze registratie is ook handig om te zien wie de sponsoren zijn. Zo kan je ze volgende keer ook weer aanspreken.

Sponsorbrief voorbeeld